Direktionsbereich Zentrale Dienste

 
 

Fachbereich Informatik, Logistik und Sicherheit

Dieser Fachbereich ist für die Informatik, Logistik und Sicherheit sowie das Geschäftscontrolling zuständig. Zudem ist er für die Planung, Steuerung und Abwicklung der Leistungsverrechnung für das BJ verantwortlich.

Der Bereich Informatik erhebt die Benutzerbedürfnisse und koordiniert diese mit dem ISC und BIT (zentrale Leistungserbringer), stellt die Einhaltung der Informatikstrategie des Departements sicher und wirkt bei deren Erarbeitung mit, bietet den Benutzerprojektleitern des BJ methodische Unterstützung für Projektmanagement, nimmt das Informatikcontrolling wahr, budgetiert und überwacht den Informatik-Investitionskredit.

Der Bereich Logistik versorgt das Amt mit allen benötigten Infrastrukturen (Büroverbrauchsmaterial, Möbel, Büromatik, Telefonie etc.), koordiniert die Raumbelegung und ist für die gesamte Postverarbeitung zuständig. Der Leiter des Bereichs Logistik nimmt auch die Rolle des Sicherheitsbeauftragten des Amtes wahr.

Die Fachstelle Geschäftscontrolling ist zuständig für die Erarbeitung und Aktualisierung der Organisationsvorschriften im Bereich Systeme Geschäftsverwaltung (GEVER), berät und unterstützt die Linie im Bereich GEVER und stellt die Datenqualität in den GEVER-Systemen sicher.

Fachbereich Rechtsinformatik

Dieser Fachbereich verfolgt und fördert die Entwicklung in der Rechtsinformatik, ist die Ansprechstelle für die Fachbereiche in Fragen des Informatikrechts, betreut die Rechtsinformatikprojekte des Amtes namentlich in den Bereichen des Strafregisters, des elektronischen Verwaltungsverfahrens, des Schuldbetreibung- und Konkurswesens, des Handelsregisters, des Zivilstandswesens und des Grundbuchwesens und vertritt die Interessen des Amtes in Rechtsinformatikprojekten des Bundes und in Fachgremien.

Vollständig in den Fachbereich Rechtsinformatik integriert und Ende 2006 als eigenständige Verwaltungseinheit aufgelöst wurde die Koordinationsstelle für die elektronische Publikation von Rechtsdaten (Copiur). Diese Stelle setzte sich für einheitliche Normen, Standards und Informationstechnologien ein, um dem Publikum ein möglichst reichhaltiges, einheitlich präsentiertes und einfach zugängliches elektronisches Angebot zu erschliessen.

Fachbereich Schriftgutverwaltung
Fachbereich Dossierverwaltung

Diese beiden Fachbereiche verwalten die Personen- und Sachdossiers des Amtes und besorgen die Archivierung der BJ-Geschäfte im Bundesarchiv.

Fachbereich Sozialhilfe für Auslandschweizerinnen und Auslandschweizer (SAS)

Der Fachbereich SAS unterstützt weltweit bedürftige Auslandschweizerinnen und Auslandschweizer mit kurzfristigen Überbrückungshilfen, periodischen Unterstützungen oder mit der Übernahme der Heimreisekosten in die Schweiz. Er gewährt zudem schweizerischen Staatsangehörigen, die im Ausland als Touristen in eine Notlage geraten, rückzahlbare Überbrückungshilfen.

Bibliothek

Die Bibliothek stellt den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Amtes die erforderlichen Bücher und Dokumente zur Verfügung. Sie beschäftigt sich namentlich mit dem Erwerb, der Katalogisierung, der Indexierung und der Bereitstellung von Monographien und Zeitschriften. Die Bibliothek wird vom Schweizerischem Institut für Rechtsvergleichung betrieben.

Fachbereich Französischer Sprachdienst

Dieser Fachbereich ist zuständig für die Übersetzung von Texten ins Französische, für die Revision von französischen Entwürfen sowie für die Redaktion von französischen Texten.

Personal und Finanzen

Das Dienstleistungszentrum Personal EJPD unterstützt und beratet das Amt in sämtlichen personalrechtlichen und –politischen Fragen. Dabei steht die Personalchefin dem Amt vor Ort zur Verfügung und arbeitet direkt mit der Amtsleitung und der Linie zusammen. Unterstützt wird sie von einer Personalbetreuerin und dem Fachzentrum Personal, das alle anfallenden personalfachlichen Aufgaben mittels standardisierten Personalprozessen und –instrumenten erledigt.

Für finanzrelevante Parlaments- und Bundesratsgeschäfte sowie für die finanzielle Führung steht dem Amt das Dienstleistungszentrum Finanzen & Controlling EJPD operativ zur Seite. Auch hier unterstützt der Finanzchef die Amtsleitung vor Ort; er ist für die Budgetierung, die Finanzplanung, die Buchhaltung und die Staatsrechnung sowie das Nachtragskreditverfahren zuständig.

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Bundesamt für Justiz
Bundesrain 20
CH-3003 Bern
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